Arbeitszeugnis für Manager:
Analyse, Kriterien und typische Fallstricke
(von Sabine Gläser, Expertin für die Erstellung von C-Level Arbeitszeugnissen)
Für Laien und selbst für weniger erfahrene HR-Verantwortliche ist es oft schwierig zu beurteilen, ob ein Arbeitszeugnis für eine Führungskraft fachlich korrekt, rechtssicher und vor allem wohlwollend formuliert ist. Noch wichtiger ist die Frage: Wie wirkt das Zeugnis auf potenzielle neue Arbeitgeber?
Hier erfahren Sie, worauf es bei der Prüfung eines Manager-Zeugnisses ankommt, welche Kriterien entscheidend sind und wie Sie eine erste Einschätzung vornehmen können.
1. Die formalen Grundvoraussetzungen
- Überschrift & Zeitform: Handelt es sich um ein Zwischen- oder Endzeugnis? (Zwischenzeugnis im Präsens, Endzeugnis im Präteritum).
- Formales Erscheinungsbild: Originales Geschäftspapier, fehlerfrei (keine Eselsohren, Flecken oder Ausbesserungen), korrekte Überschrift und niemals ein ausgefülltes Adressfeld, da ein Zeugnis kein Brief ist
- Vollständigkeit: Korrektes Ausstellungs- und Ausscheidedatum, vollständige Unterschriftszeile mit Ranghöhe und Funktion des Ausstellers.
2. Inhaltliche Analyse: Worauf bei Führungskräften geachtet wird
Im Gegensatz zu Standard-Zeugnissen müssen bei Managern spezifische Management-Kompetenzen abgebildet werden:
- Führungsverhalten & Strategie: Wurden Handeln mit Weitsicht, unternehmerischer Blick und die Führungskompetenz bewertet?
- Leistungsvariablen: Sind Einsatzbereitschaft, Fachwissen, Arbeitsstil und herausragende Erfolge lückenlos dokumentiert?
- Die "Bombendrohungen" im Zeugnis: Werden Selbstverständlichkeiten wie Pünktlichkeit besonders hervorgehoben? (Achtung: Das kann eine versteckte Abwertung sein!).
- Unternehmenskultur & Sozialverhalten: Wie wird das interne und externe Verhalten (z.B. gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Gremien) beschrieben?
3. Der Aufbau eines qualifizierten Manager-Zeugnisses
Ein vollständiges Dokument gliedert sich in:
- Überschrift & Einleitung (inkl. exakter Stellenbezeichnung)
- Unternehmensbeschreibung & beruflicher Werdegang
- Detaillierter Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- Leistungsbeurteilung & Führungsstärke
- Sozialverhalten
- Beendigungsgrund, Dankes-/Bedauernformel und Zukunftswünsche
Fazit & professionelle Hilfe
Freunde, Nachbarn oder Internet-Foren können bei der komplexen Zeugnissprache oft nicht weiterhelfen und stiften meist nur Verwirrung. Bei einer nachhaltigen Unsicherheit empfiehlt sich die Konsultation eines personalwirtschaftlich erfahrenen Experten, um Optimierungspotenziale aufzudecken.
Ich freue mich, wenn Sie sich auf den nachfolgenden Seiten - gern auch unter Personalentwicklungsberatung.de näher informieren und stehe Ihnen gern für Fragen und Anregungen zur Verfügung.